При приемке оборудования из капитального ремонта должно быть проверено выполнение всех работ, перечисленных в дефектной ведомости, а также внешнее состояние оборудования  (тепловая изоляция, состояние перил и площадок, общий эстетический вид и т.д.). Оборудование при приемке из ремонта должно пройти пробное включение при нагрузке согласно СНиП lll-A.11.62, осуществляемое ремонтной организацией совместно с наладчиками и эксплуатационной службой заказчика при непосредственном участии руководящих лиц сторон. При обнаружении дефектов капитальный ремонт считается незаконченным до их устранения и вторичной проверки. Если сроки ремонта истекли и необходимая вторичная приемка установки выходит из графика ремонта, то при первичной приемке должен составляться акт о том, что установка в эксплуатацию не принята. В акте должны быть указаны недоработки, их причины, исполнители и сроки повторной проверки (акт пишется в произвольной форме).
При отсутствии дефектов дается оценка качества ремонта и оборудование принимается в эксплуатацию, что оформляется соответствующим актом. Все отчетные документы брошюруются в одну папку. Один экземпляр такой документации хранится в цехе. При проведении ремонта подрядной ремонтной организацией второй экземпляр отчетной документации должен храниться в этой организации. По окончании ремонтных работ подрядные организации обязаны: произвести уборку металлолома и других материалов в зону, указанную заказчиком, но не далее чем за 100 метров от отремонтированного объекта. Дальнейшая обработка металлолома производится заказчиком.